RODO

Obowiązek informacyjny

Klauzula dla pracowników

Dom Pomocy Społecznej w Bejscach zgodnie z artykułem 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuje Panią/Pana, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Bejscach, Bejsce 230, 28-512 Bejsce
• Inspektorem Ochrony Danych w DPS w Bejscach jest Pan Zbigniew Murjas, e-mail: inspektor@cbi24.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu prawidłowego wykonywania obowiązków zakładu, jako zakładu pracy i innych obowiązków wynikających z przepisów prawa – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz:

1. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 roku w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. 2012 poz. 964).
2. Ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U.2004. nr 64, poz. 593).

• podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest ustawa z dnia 26 czerwca 1974r. Kodeksu Pracy (tj. Dz. U. z 2018r., poz. 917),
• dane mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
• dane będą przechowywane przez okres 50 lat po ustaniu zatrudnienia,
• posiada Pani/Pan prawo do sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy. Jest Pani/Pan zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych nie będzie możliwe realizowanie przez zakład pracy obowiązków wynikających z przepisów prawa na rzecz pracownika,
• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie wobec nich profilowania.

Klauzula dla mieszkańców

Dom Pomocy Społecznej w Bejscach zgodnie z artykułem 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuje Panią/Pana, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Bejscach, Bejsce 230, 28-512 Bejsce
• Inspektorem Ochrony Danych w DPS w Bejscach jest Pan Zbigniew Murjas e-mail: inspektor@cbi24.pl
• przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych jest niezbędne w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO,

1. Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2012 roku w sprawie domów pomocy społecznej (Dz. U. 2012 poz. 964).
2. Ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. 2004. nr 64, poz .593)

• podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest ustawa z dnia 12 marca 2004r. o pomocy społecznej (tj. Dz. U. z 2017r., poz. 1769 ze zm.) oraz zadań zleconych Jednostce przez podmioty uprawnione na podstawie przepisów odrębnych,
• dane mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
• dane będą przechowywane przez okres 50 lat,
• posiada Pani/Pan prawo do sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym,
• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie wobec nich profilowania.

Klauzula dla kontrahentów

Dom Pomocy Społecznej w Bejscach zgodnie z artykułem 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuje Panią/Pana, że:

• administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Dom Pomocy Społecznej w Bejscach, Bejsce 230, 28-512 Bejsce
• Inspektorem Ochrony Danych w DPS w Bejscach jest Pan Zbigniew Murjas, e-mail: inspektor@cbi24.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji umowy na podstawie: Art. 6 ust. 1 lit. b – przetwarzanie niezbędne do celu realizacji umowy – ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO)
• podstawą prawną do przetwarzania danych osobowych jest ustawa z dnia 29 stycznia 2004r. (tj. Dz. U. z 2017r., poz. 1579)
• dane mogą być przekazywane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
• dane będą przechowywane będą przez okres zgodny z przepisami prawa, nie dłużej niż jest to konieczne,
• posiada Pani/Pan prawo do sprostowania, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• osoba przekazująca swoje dane ma prawo do wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
• Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będzie wobec nich profilowania.

KLAUZULA INFORMACYJN ODNOŚNIE MONITORINGU

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

Administratorem Państwa danych przetwarzanych w ramach stosowanego monitoringu wizyjnego jest Dom Pomocy Społecznej w Bejscach, pod adresem 28-512 Bejsce 228, adres email: dps@dpsbejsce.pl, tel. 41 3511 159, zwany dalej „Administrator”.
Administrator powołał inspektora ochrony danych z którym można kontaktować się za pomocą adresu email: inspektor@cbi24.pl, lub przez Administratora.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników, pacjentów i osób odwiedzających pacjentów, ochrony mienia Administratora, zachowania w tajemnicy informacji w szczególności zgromadzonych w dokumentacji medycznej prowadzonej przez Administratora, których ujawnienie mogłoby narazić Administratora lub inne podmioty na szkodę i stałego nadzoru nad osobami z zaburzeniami psychicznymi przebywającymi na terenie Administratora.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Zapis z monitoringu, który jest prowadzony na podstawie art. 18e ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego, przechowuje się przez okres co najmniej 12 miesięcy od dnia jego zarejestrowania, nie dłużej jednak niż przez 13 miesięcy od dnia jego zarejestrowania, o ile nie zostanie on zabezpieczony jako dowód w sprawie w przypadku toczącego się postępowania.
Podstawą prawną przetwarzania wizerunku pracowników oraz innych osób zarejestrowanych przez monitoring jest art. 6 ust. 1 lit. e, Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), art. 18e ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego oraz art. 222 § 1 Kodeksu pracy.
Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu.
Państwa dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.
Osoba, której dane dotyczą posiada prawo do:
do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz stosowanych w tym zakresie informacji, a także otrzymania ich kopii w uzasadnionych przypadkach;
prawo żądania usunięcia danych jej dotyczących;
prawo do ograniczenia przetwarzania;
prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
(ul. …………….., …………….. Warszawa), w sytuacji, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (RODO).

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY  (dla pracowników i osób upoważnionych do działań w Krajowym Systemie e-Faktur)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych wprowadzanych i odbieranych do lub z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa (adres elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /bx1qpt265q/SkrytkaESP, e-mail: kancelaria@mf.gov.pl, tel. 22 330 03 30 z telefonów komórkowych, 801 055 055 z telefonów stacjonarnych, +48 22 330 03 30 z zagranicy).

2. Administratorem Państwa danych osobowych wprowadzanych i odbieranych do lub z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w bezpośrednim zakresie spraw dotyczących Domu Pomocy Społecznej w Bejscach jako wystawcy lub odbiorcy faktur ustrukturyzowanych jest Dom Pomocy Społecznej w Bejscac, (28-512 Bejsce 230, Adres do e-Doręczeń: AE:PL-13646-34614-AASIU-36, e-mail: dps@dpsbejsce.pl, nr tel.: 41 3511159, 41 3511003).

3. Szef Krajowej Administracji Skarbowej wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: IOD@mf.gov.pl lub pisemnie na adres Administratora.

4. Administrator Dom Pomocy Społecznej w Bejscach wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres administratora.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu związanym z nadanym uprawnieniem do dokonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) w zakresie wynikającym ze stosownego upoważnienia, gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur.

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego. Dane osobowe zawarte w fakturach będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.

7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię.

9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

   a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

   b) prawo do sprostowania danych osobowych,

   c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

   d) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO,

   d) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji,

   gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa powyżej.

11. Państwa dane osobowe przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, między innymi dostawcy systemu informatycznego do obsługi finansowej wraz z modułem KSeF, usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, a także podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom podatkowym. Dane będą udostępnione Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. 

OBOWIĄZEK INFORMACYJNY (dla kontrahentów w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Krajowym Systemie e-Faktur)

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L. z 2016 r. Nr 119, s. 1 ze zm.) – dalej: „RODO” informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych wprowadzanych i odbieranych do/z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej z siedzibą w Warszawie przy ul. Świętokrzyskiej 12, 00-916 Warszawa (adres elektronicznej skrzynki podawczej na platformie ePUAP: /bx1qpt265q/SkrytkaESP, e-mail: kancelaria@mf.gov.pl, nr tel. 22 330 03 30 – z telefonów komórkowych, 801 055 055 – z telefonów stacjonarnych, +48 22 330 03 30 – z zagranicy).

2. Administratorem Państwa danych osobowych wprowadzanych i odbieranych do/z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w bezpośrednim zakresie spraw dotyczących Domu Pomocy Społecznejw Bejscach jako wystawcy lub odbiorcy faktur ustrukturyzowanych jest Dom Pomocy Społecznej w Bejscach (adres: 28-512 Bejsce 230, Adres do e-Doręczeń: AE:PL-13646-34614-AASIU-36, e-mail: dps@dpsbejsce.pl, nr tel.: 41 3511159, 41 3511003).

3. Administrator Szef Krajowej Administracji Skarbowej z siedzibą w Warszawie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: IOD@mf.gov.pl lub pisemnie na adres Administratora.

4. Administrator  Dom Pomocy Społecznej w Bejscach wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem adresu e-mail: inspektor@cbi24.pl lub pisemnie na adres Administratora.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych w ramach wykonywania czynności w systemie informatycznym Szefa Krajowej Administracji Skarbowej – Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF), gdyż jest to niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w związku z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 775 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 grudnia 2021 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2021 r. poz. 2481).

6. Państwa dane osobowe będą przechowywane do momentu przedawnienia zobowiązania podatkowego, dane osobowe zawarte w fakturach będą ponadto przechowywane w KSeF przez okres 10 lat od momentu ich wystawienia.

7. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, lecz nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

8. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

9. W związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

   a) prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;

   b) prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;

   c) prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

   d) prawo do usunięcia danych w przypadkach określonych w przepisach RODO;

   e) prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w sytuacji, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

10. Podanie przez Państwa danych osobowych w związku z ciążącym na Administratorze obowiązkiem prawnym jest obowiązkowe, a ich nieprzekazanie skutkować będzie brakiem realizacji celu, o którym mowa w pukcie 3.

11. Państwa dane osobowe przetwarzane w ramach wystawianych i odbieranych faktur mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, tj. m.in. dostawcy systemu informatycznego do obsługi finansowej wraz z modułem KSeF, a także m.in. usługodawcom wykonującym usługi serwisu systemów informatycznych lub doradztwa prawnego, jak również podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa, w tym organom podatkowym. Dane będą udostępnione Szefowi Krajowej Administracji Skarbowej w związku z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych w KSeF. Dane osobowe w związku z wystawioną fakturą mogą być udostępnione komornikom sądowym lub organom egzekucyjnym.